计划财务处

关于学校社会化用车服务定点采购有关事项的通知

发布时间:2019-08-19 11:14点击:

校属各单位:

为满足学校公务活动出行需求和简化工作流程,结合《燕山大学交通费管理暂行规定》等有关规定,学校已通过招标采购程序确定了社会化用车定点服务单位,现将有关事项通知如下:

一、适用范围

校属各单位使用校内各类资金发生的交通费用均适用本办法(含预算内各项经费、工会经费、党务经费、纵向科研经费、培训费和会议费等,不含横向科研经费)。

二、社会化用车事项

工作人员在市区办理公务,原则上应乘坐公交车、出租车和符合国家规定的网约车。因紧急公务出差、大型会议培训、党群活动、学生活动、集体调研考察、重要接待和外事活动等特殊公务活动需要租用车辆的,方可使用定点服务单位车辆。

三、定点服务有效期

定点服务单位的服务有效期为2019年8月19日至2021年8月18日,为期两年。

四、用车服务价格

根据2019年8月2日中国招标投标公共服务平台“燕山大学用车服务入围项目竞争性谈判公告”项目的最终招标结果,学校社会化用车服务价格如下:

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五、定点服务单位及联系方式

序号

轿车和商务车

联系人及电话

1

秦皇岛市豪沃汽车租赁有限公司

娄晓辉

(13001821001)

娄晓辉

(18033528001)

2

秦皇岛市顺玺汽车租赁有限公司

刘建平

(13111413416)

3

秦皇岛天美汽车服务有限公司

陈 光

(15710936666)

陈 光

( 18033567890)

4

秦皇岛市燕园汽车租赁有限公司

杨 威

(18033528008)

5

秦皇岛燕友汽车租赁有限公司

高 涛

(18332585777)

高 涛

(13933542707)

6

秦皇岛乐道汽车租赁有限公司

徐燕燕

(13833534333)

序号

客车

联系人

联系电话

1

秦皇岛金象雨汽车客运有限公司

田永生

(13833550631)

2

秦皇岛旺轩汽车服务有限公司

李 鑫

(18630335780)

段凤凯

( 18630337973)

3

秦皇岛市燕园汽车租赁有限公司

杨 威

(18033528008)

4

秦皇岛郁金香运输有限公司

费艳堂

(18630335792)

费艳堂

(13833576082)

5

秦皇岛市中广旅游汽车客运有限责任公司

齐德语

(18033527786)

娄晓辉

(13001821001)

注:上述定点服务单位排名不分先后。

六、用车程序与费用结算

(一)用车实行先审批后用车制度。特殊应急公务,口头请示审批人后,可先使用后说明原因,用车后2个工作日之内需补办审批手续。每次用车结束后,用车人和驾驶员需现场完善结算单中的有关信息,确定本次用车费用。

(二)对于符合用车事项需要社会化用车的,由各单位自主联系定点服务单位。

(三)用车费用每季度结算一次(每季度前15个工作日一次性结清上季度的所有费用),持粘贴好的合规发票、费用结算单和费用汇总审批表到财务报销,执行学校财务报销规定。定点服务单位、开具发票单位和收款单位需为同一单位。

七、有关规定

(一)超范围(如出差往返火车站)用车的,或用车费用超标的,或未从定点服务单位用车的,或用车手续不全的等等,学校财务不予支付用车费用。

(二)各单位应加强公务出行用车管理,不得向定点服务机构提出正常服务以外的不合理要求,不得擅自向非定点服务机构租用车辆。否则,一经查实,将按规定追究有关人员或单位责任。

(三)每年底计划财务处组织各单位对定点服务单位的综合服务满意度进行评价,作为学校对其考核的参考。各定点服务单位须严格执行服务合同中各条款,为用车人提供优质服务,不得变相加价或降低服务质量等,合同样本附后。

(四)各单位在用车过程发现定点服务单位违反服务合同相关条款的,请及时向计划财务处反馈(联系电话:8387678);计划财务处经核查属实的,将对定点服务单位作出相应处理(包括扣减履约保证金、解除合同和纳入不良信用单位名单等)。

(五)学校横向科研经费和各校办企业可参照上述标准执行。

(六)本次招标的服务价格从2019年8月19日正式实行。各单位2019年8月18日之前如有尚未结清的用车费用,务必在8月31日前开具发票并报送学校财务入账,逾期不予受理。

附件:

1、社会化用车相关表格

2、用车服务合同书(范本,各单位用车不需要再签订合同)

计划财务处

2019年8月19日

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