校属各单位：
为加强学校家具和物品（材料、低值品和易耗品的简称）的科学化管理，更好地服务与保障学校事业发展，实现家具和物品的合理配置和高效使用，经2022年第9次校长办公会审议通过，发布了《燕山大学家具管理实施细则》和《燕山大学材料、低值品和易耗品管理实施细则》（附件1）。现将制度涉及重点内容通知如下：
一、确定家具入账额度。单价在1000元（含）以上的家具作为固定资产管理。单价虽未达到规定标准，但是同批次、同规格总价在1万元（含）以上的家具，也作为固定资产管理。特别强调，原有资产账中家具资产仍按固定资产管理。
二、明确家具报废年限。依据河北省相关文件规定，家具的使用年限原则上不低于15年。未达到使用年限，原则上不予办理报废申请；已达到使用年限，仍能继续使用的家具，应当继续使用。未经批准，各使用单位的使用人不得对家具进行拼拆、丢弃等自行处置；不得在大厅、走廊等公共区域随意堆放家具。
三、搭建物品管理平台。学校建立统一的物品管理平台（202.206.247.39:8086/DZYH/login/sso_jinzhi），材料、低值品、易耗品的入库、日常管理和出库等环节纳入该平台管理。物品的管理实行校院（部、处、中心）两级管理、以使用单位为主。
四、优化材料验收流程。取消“燕山大学材料验收单”，材料验收均通过物品管理平台办理入库手续，线上审核通过后自行打印“燕山大学材料、低值、易耗品入库单”随购置发票办理材料报销手续（操作指南见附件2）。
请各单位及教职工严格按照规定执行，进一步规范家具和物品的管理，有效提升学校国有资产管理水平。
附件1：关于印发《燕山大学家具管理实施细则》和《燕山大学材料、低值品和易耗品管理实施细则》的通知
附件2：材料验收操作指南
实验室与资产管理处
2022年7月8日
