校属各学院：
为进一步完善校院两级国际化办学管理体系，建设专业化的国际化工作队伍，我校自2021年起实行外事秘书工作机制。鉴于本学期开始各学院有人员变动或调整的情况，现请各学院重新备案外事秘书信息，有关情况通知如下：
一、岗位职责
1、承担所在学院国际化日常行政与联络工作;
2、协助所在学院分管国际化副院长制订学院国际化建设规划及规划的实施;
3、协助做好与国际交流合作相关的绩效工资、目标管理等方面的考核；
4、其他与学院国际交流合作相关的工作。
二、任职要求
1、拥护中国共产党领导，忠诚党的教育事业，纪律性和责任心强，品行端正，富有团队协作和奉献精神；
2、熟悉高等教育国际化发展的基本规律和趋势，了解高校国际化发展的基本任务，具备较强的对外沟通和协调能力，能够结合学科和专业需要开展对外交流活动；
3、所在学院正式教职员工，热爱外事工作，有志于为学校国际化建设贡献力量；
4、有海外学习或工作经历者优先考虑。
三、支持政策
1、优先选派参加师生赴国（境）外培训交流团组；
2、资助参加国际化相关培训，开拓国际化视野；
3、申报校级国际化相关课题，在同等条件下优选推荐；
4、申报参加国际会议，在同等条件下优先资助；
5、优先参加学校组织的青年教职工外语口语培训；
6、学校将每两年评选优秀外事工作者。
四、备案程序
1、请各学院至少备案1名外事秘书。外事秘书填写《燕山大学学院外事秘书备案表》(见附件)，交至所在学院，由学院审核盖章后于10月25日前将备案表送至国际合作处（世纪楼1302房间）或将扫描版发送到qilu@ysu.edu.cn。
2、学校对各学院外事秘书名单予以公示。
请各学院尽量保持外事管理队伍稳定性，如有工作调动，应及时交送国际合作处备案，离岗前须做好交接工作。
如有何疑问，请与我处联系。
联系人：齐璐
电话：8078052
邮箱：qilu@ysu.edu.cn
地址：世纪楼1302房间
国际合作处
2023年10月19日
