校属各单位：
根据河北省教育厅和学校关于举办国际会议的有关规定，为规范我校举办国际会议管理工作，现启动2024年度我校举办国际会议计划预报备工作，具体事项通知如下：
一、申请原则
需要申请报备的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、或受其委托承办的，与会人员来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等。
按照上级有关文件要求，学校计划对国际会议进行分类管理，严格审批。对于符合国家外交大局和我省对外工作实际需要，确实对促进我省经济社会发展有重要作用、有利于推动高水平对外开放、提升我省国际影响力的国际会议和自然科学技术领域有较高专业水平的学术性会议，参会中外人员规模、层次和比例等符合相关要求的国际会议，可申请省级国际会议，并按我省相关主管部门要求进行报批程序；对于一般性学术会议、国际研讨会、交流会和论坛等，确有必要举办或承办的，请申请校级国际会议，并按照校内国际会议备案程序执行。
二、申请方法
请校属各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2023年11月2日前，将经单位负责人签字盖章的《2024年度燕山大学在华举办国际会议计划申请表》（附件1）的电子版和签字扫描版发送至邮箱wangyihang@ysu.edu.cn。
联系人：王一行
电话：8604309
邮箱：wangyihang@ysu.edu.cn
国际合作处
2023年10月18日
