校属有关单位和老师：
为做好绩效工作量核算和科研管理系统信息核准工作，学校在科研管理系统精准筛选和推送论文数据的基础上，需要各单位组织老师及时完成学术论文确认和著作录入工作。现将有关事项通知如下：
一、重要说明
绩效工作量核算、燕山学者考核、职称评审、研究生导师聘任考核等重要事项，已经均以科研管理系统核准信息为准，请各位老师务必审慎对待、认真确认。为避免成果的多人重复使用，学术论文和学术著作的所属作者一经最终核准后将不予修改。
二、统计范围
时间范围：2025年1月1日至2025年12月31日。
学术论文：我校作为第一单位发表的中文论文，我校作为第一单位被SCIE、SSCI、EI、热点高被引等收录的中英文论文，被《新华文摘》《中国社会科学文摘》《人大复印资料》全文转载的文章，我校作为合作单位（单位和个人均为前3名以内）被SCIE、SSCI、热点高被引等收录的中英文论文。
学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著，不含2025年再版的书籍。
三、统计方式
论文和著作统计、审核工作，均通过燕山大学科研管理系统进行。
1.学术论文
科研管理系统实现对接Web of Science（核心合集数据库）、Ei CompendexWeb美国工程索引、中国知网等主要网络数据库，直接获取数据库论文信息，并通过中英文姓名、单位信息等数据匹配和筛选后，进行精准推送，教师只需在代办理事项中进行确认即可。系统操作流程及注意事项详见（附件1）。
2.学术著作
操作程序：科研成果——“新增”——著作成果
请各单位组织老师将著作录入科研管理系统并将著作原件上交至所在学院，学院统一汇总后发送电子版（附件2）。
四、时间安排
1.个人确认阶段
1月9日-1月31日，科研人员个人集中确认2025年度论文、新增2025年著作。
2.学院审核阶段
2月1日-公示期前，学院审核论文，审核要点详见（附件3）。
3.公示阶段
经过认领、核算、修改，预计3月份正式公示。
论文确认过程中如出现系统问题请及时与学院科研科或学校科研管理部门联系。
五、联系方式
理工科学院、行政机关单位联系科学技术研究院
邮箱：tjb@ysu.edu.cn（推荐）
联系电话：8074983 18533572160 魏老师
文科学院联系社会科学处
邮箱：wkb@ysu.edu.cn（推荐）
联系电话：8074551 18617839523 张老师
科学技术研究院 社会科学处
2026年1月9日
