校属各单位：
为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）文件精神，按照河北省教育厅《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》要求，为做好2017年度我校本科教学基本状态数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、采集数据的目的
全省所有普通本科高校（含独立学院）都要参加本次数据采集工作，所采集的数据将作为学校质量常态监测、院校评估、专业评估和认证及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。
二、任务分解
1.牵头单位和具体工作部门
根据省教育厅要求，自2017年开始，我校成立“本科教学基本状态数据采集工作”办公室，由学校校长办公室牵头，具体工作由教务处安排落实。
2.责任部门
根据需要填报的各项数据内容，学校确定了17个主要的数据填报责任部门，负责组织相关数据的采集和填报工作。具体任务分工见《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》（附件1）。
3.协作单位
数据采集过程中，需要全校各行政部门和学院大力配合，帮助责任部门完善各项数据内容。
三、工作进度安排
（一）第一阶段：学习部署（9月7日—9月13日）
1.9月7日-10日，教务处研讨学习，起草工作方案，制定《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》等相关文件。为相应部门建立账号，设置密码，赋予相应的填报访问权限。
2.9月13日，召开燕山大学2017年数据采集工作会议，部署数据采集工作，颁发和学习相关文件，对各部门填报人员进行系统使用培训。
（二）第二阶段：数据采集与填报（9月14日—9月30）
1.基础数据采集（第一部分）：9月14日-9月20日基础数据采集
9月14日，校长办公室完成表1-1、1-2，人事处完成表1-3、1-4，档案馆完成1-9、1-10。
9月15日，教务处完成表1-5-1。
9月16日-9月20日人事处完成表1-6-1、表1-6-2，教务处完成1-7、1-8-1,科学技术研究院完成1-8-2。
2.非基础数据采集：9月21日—9月30日
各责任单位根据《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》（附件1），按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）的要求采集数据，并在规定的时间内登录高校教学基本状态数据库系统完成填报。
3.部门审核与提交：10月10日
各责任单位主管校领导与部门负责人对采集数据进行审核。审核无误后填写《燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表》（附件3），纸质文档与质量监控表交到校长办公室（世纪楼1803），电子文件发送到office@ysu.edu.cn。
（三）第三阶段：数据审核与问题反馈（10月11日—10月24日）
1.校领导和各单位负责人对重要数据进行二次审核。
2.教学状态数据上报学校审议。
3.相关问题反馈到各相关部门修改。
（四）第四阶段：数据上报教育部（10月25日-10月31日 ）
1.教务处向教育部交学校教学状态数据。
2.教务处对2017年采集数据进行下载、打印、存档。
（五）第五阶段：数据分析与总结（11月1日—11月15日）
1.各单位依据审核评估指标体系撰写教学工作状态数据分项分析报告，报告要点大致分为三部分：第一是目标与现状分析；第二是存在的问题；第三是解决问题预案。
2.教务处撰写《燕山大学教学工作状态数据分析报告》。
四、工作要求
1.各责任单位要指定本部门负责人，并指定1名工作人员专门负责数据采集填报工作。按照各阶段工作完成时间点要求完成任务。数据采集工作的负责人和数据采集工作人员名单于9月12日前报到校长办公室（office@ysu.edu.cn）。
2.本次数据采集是我校首次使用3.1版数据采集系统，部分表格与内涵解释变化很大，请各责任单位工作人员认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》。
3.各协作单位要积极协助责任单位，按照学校与责任单位的要求完成相应的采集任务。
4.各责任单位完成数据填报后，需提交电子版、纸质版数据材料，且电子版为系统导出，并打印形成纸质版。
5.数据采集工作实行责任追究制度，层层负责，各单位按要求填写《燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表》。
6.本次采集数据统计时间：（1）自然年（从2016年1月1日至2016年12月31日）数据；（2）学年（2016年9月1日-2017年8月31日）数据；（3）时点（招生截止2017年9月30日，毕业截止2017年8月31日，其他截止2017年9月1日）。
五、联系人及方式
1.教务处联系人及方式
联系人：黄丽 赵春梅
联系电话：8047707，8387465
工作QQ群：539317740
2.校长办公室联系人及方式
联系人：丛楠 陆军
联系电话：8057100，8057099
附件：
1.燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表
2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
3.燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表
4.燕山大学2017年本科教学基本状态数据采集责任单位工作人员及联系方式
燕山大学
2017年9月11日
