校属相关单位及全校本科学生:
为规范学籍异动办理流程,降低学籍异动申请审批复杂度,提升学籍管理工作信息化水平,教务处联合信息技术中心推出了线上“学籍异动办理”服务,即日起正式启用,现将相关事项通知如下。
一、启用时间:即日起
二、包含功能:本科学生学籍异动的申请、审批、办理
三、面向对象:全校本科学生、学籍异动审批相关单位教职工
四、使用方式
1.电脑端:使用统一身份认证账号登录一网通办,搜索“学籍异动办理”。
电脑端
2.网页版:在浏览器中直接访问学籍异动办理网址https://ehall.ysu.edu.cn/gemini/sys/xjydcs/index.do#/grid/%E7%94%B3%E8%AF%B71
3.移动端:打开手机浏览器,输入访问地址:https://ehall.ysu.edu.cn/index.html,打开并使用移动端“一网通办”,搜索“学籍异动办理”。
移动端
4.今日校园APP:打开服务页面,搜索“学籍异动办理”。
今日校园APP
五、办理流程
1.申请学籍异动的学生,进入“学籍异动办理”服务,填写异动信息,按要求上传必要的佐证材料后,提交申请,发起审核流程。
注:休学、保留学籍学生申请复学,若无法登录一网通办,可通过网址链接进入办理页面。
2.根据不同异动类型及异动原因,审核流程将流转至相关单位审核人,审核人将收到业务办理提醒(短信提醒、一网通办微信提醒、今日校园APP推送提醒),审核人可以进入“学籍异动办理”服务进行审核,也可以通过一网通办的待办任务工作台进行审核。
3.上一级审核完毕后,自动转入下一级审核环节,部分审核环节需要学生本人到现场办理相关业务,方可线上通过,如:信息技术中心一卡通审核环节,因需执行现场写卡操作,需要到东校区图书馆106信息技术综合服务大厅办理。
4.各级审核完成以后,教务处将更新学生的学籍信息、培养方案、当前学期课程,开具相关证明,学籍异动办结。
六、联系方式
系统使用及业务咨询:教务处,8057092
账号登录及技术咨询:信息技术中心,8051283
教务处 信息技术中心
2024年3月1日