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关于做好2017年秋季学期学位授予工作的通知

发布时间:2017-09-01 08:59点击:

各有关学院和相关研究生:

根据《燕山大学学位授予实施细则》(燕大校字[2008]29号)、《燕山大学硕士研究生学位论文抽查评阅暂行实施办法》(燕大研字〔2008〕24号)及《燕山大学博士研究生学位论文评阅答辩实施办法(试行)》(燕大研字〔2015〕6号)等有关规定,结合我校研究生管理系统,现就做好本学期学位授予工作的有关事宜通知如下:

一、答辩申请与资格审查

1.博士

(1)研究生申请

申请答辩的博士研究生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”,并上传盲审版学位论文。

(2)导师签署意见

指导教师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生答辩申请审核”中对指导的研究生及其学位论文做出评价,并签署研究生答辩申请意见。

(3)学院初审答辩资格

学院对①开题报告、②课程学习成绩、③发表学术论文、④学术不端行为检测、⑤缴纳学费以及⑥导师意见等进行初审。

(4)学位办审核答辩资格

学位办对学院初审通过的人员名单进行审核。

2.硕士

(1)研究生申请

申请答辩的硕士研究生在10月13日-20日在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”。上传答辩学位论文时,须提交盲审版学位论文,即隐去学位论文作者和导师的相关信息,对“在校期间参加科研项目和取得成果”的署名等做相关隐匿处理。

(2)导师签署意见

指导教师在10月23日前,在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生答辩申请审核”中对指导的研究生及其学位论文做出评价,并签署研究生答辩申请意见。

(3)学院初审答辩资格

学院对①开题报告、②研究生修课成绩、③学术不端行为检测、④缴纳学费以及⑤导师意见等进行审核,10月26日前将初审通过的申请答辩人员名单(由研究生管理系统导出后签章)报送学位办公室。

(4)学位办审核并公示名单

学位办对学院初审通过的人员名单进行审核。

二、学位论文评阅

1.博士

博士学位论文评审分校内预审和学位中心平台盲审两个阶段,学位办随时受理预审申请,预审合格后方可进行学位论文预答辩。学位中心平台盲审材料报送截止时间为10月24日,逾期将延至下学期受理。

2.硕士

硕士学位论文评阅全部采用“双盲”匿名评阅制度,即对评阅专家隐去作者及导师姓名等信息,对作者及导师隐去评阅专家姓名等信息。

(1)抽取名单

全日制硕士学位申请者,由学位办按15%比例随机抽取学校盲审名单,于11月1日前公布抽查名单。未被抽取者由学院安排“双盲”匿名评阅。

非全日制硕士学位申请者,由学位办和学院各安排1名评阅专家盲审评阅,其中学院安排的评阅专家为相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。

(2)在线评阅

硕士学位论文在研究生管理系统中完成在线评阅。

三、学位论文答辩

1.博士

(1)博士学位论文评审合格后即可组织学位论文答辩,各学院需提前两天在网上公告答辩会具体安排。

(2)答辩通过的博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”,上传存档版学位论文。

(3)学院审核

2.硕士

(1)硕士学位论文答辩由各学院集中安排统一进行,各学院需提前两天在网上公告答辩会具体安排

(2)答辩通过的硕士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”,上传存档版学位论文。

(3)学院审核

四、学位评定

1.分委员会审查与评定

(1)学院下载存档版学位论文进行学术不端行为检测,检测不合格的学位论文不予提交校学位评定会讨论学位。

(2)学生填写“学位信息填报”,待学院审核后打印《学位信息数据表》,签字确认交学院留存。

(3)学院分委员会讨论建议授予学位情况。12月22日前,各学院将学位论文、学位评定材料、《学位评定分委员会建议授予学位名单》和《学位评定分委员会学位评定工作报告》等,报送学位办公室。

2.校学位评定

(1)学位办对存档学位论文进行学术不端行为检测抽查,检测不合格的学位论文不予提交校学位评定会讨论学位。

(2)学位办对学院报送的《学位评定分委员会建议授予学位名单》进行审核。

(3)学位办对学位论文进行形式审查。

(4)2018年1月初召开校学位评定会议,审议授予学位等。

(5)校学位评定会议后一周左右,发放学位证。

燕山大学学位办公室

2017年8月29日

研究生管理系统学位管理流程图

模块名称

研究生端

管理员端

填报环节

填写要求

审核环节

审核要求

1.开题答辩申请

开题答辩前提交

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1.开题答辩审核

2.开题结果录入

开题答辩后1周内提交

-------→

2.开题结果审核

学期末导出开题通过人员名单,报学位办

3.学生答辩申请

论文送审前提交,并上传答辩版学位论文

导师审核

-------→

3.1答辩论文查重

3.2答辩资格管理

导出答辩申请通过名单,报学位办

4.答辩结果录入

答辩后1周内提交,并上传存档版学位论文

-------→

4.答辩结果管理

5.学位信息填报

先填报,

待学院审核后打印学位信息数据表,签字确认交学院研究生科

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5.1存档论文查重

5.2拟授学位审核

学位分委员会后审核,导出建议授予学位名单,报学位办

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