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关于开展燕山大学2017年度本科教学基本状态数据采集工作的通知

发布时间:2017-09-11 11:14点击:

校属各单位:

为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高〔2011〕9号)文件精神,按照河北省教育厅《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》要求,为做好2017年度我校本科教学基本状态数据采集工作,现将有关事项通知如下:

一、采集数据的目的

全省所有普通本科高校(含独立学院)都要参加本次数据采集工作,所采集的数据将作为学校质量常态监测、院校评估、专业评估和认证及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。

二、任务分解

1.牵头单位和具体工作部门

根据省教育厅要求,自2017年开始,我校成立“本科教学基本状态数据采集工作”办公室,由学校校长办公室牵头,具体工作由教务处安排落实。

2.责任部门

根据需要填报的各项数据内容,学校确定了17个主要的数据填报责任部门,负责组织相关数据的采集和填报工作。具体任务分工见《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》(附件1)。

3.协作单位

数据采集过程中,需要全校各行政部门和学院大力配合,帮助责任部门完善各项数据内容。

三、工作进度安排

(一)第一阶段:学习部署(9月7日9月13日)

1.9月7日-10日,教务处研讨学习,起草工作方案,制定《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》等相关文件。为相应部门建立账号,设置密码,赋予相应的填报访问权限。

2.9月13日,召开燕山大学2017年数据采集工作会议,部署数据采集工作,颁发和学习相关文件,对各部门填报人员进行系统使用培训。

(二)第二阶段:数据采集与填报(9月14日9月30)

1.基础数据采集(第一部分):9月14日-9月20日基础数据采集

9月14日,校长办公室完成表1-1、1-2,人事处完成表1-3、1-4,档案馆完成1-9、1-10。

9月15日,教务处完成表1-5-1。

9月16日-9月20日人事处完成表1-6-1、表1-6-2,教务处完成1-7、1-8-1,科学技术研究院完成1-8-2。

2.非基础数据采集:9月21日—9月30日

各责任单位根据《燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表》(附件1),按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(附件2)的要求采集数据,并在规定的时间内登录高校教学基本状态数据库系统完成填报。

3.部门审核与提交:10月10日

各责任单位主管校领导与部门负责人对采集数据进行审核。审核无误后填写《燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表》(附件3),纸质文档与质量监控表交到校长办公室(世纪楼1803),电子文件发送到office@ysu.edu.cn。

(三)第三阶段:数据审核与问题反馈(10月11日10月24日)

1.校领导和各单位负责人对重要数据进行二次审核。

2.教学状态数据上报学校审议。

3.相关问题反馈到各相关部门修改。

(四)第四阶段:数据上报教育部(10月25日-10月31日 )

1.教务处向教育部交学校教学状态数据。

2.教务处对2017年采集数据进行下载、打印、存档。

(五)第五阶段:数据分析与总结(11月1日11月15日)

1.各单位依据审核评估指标体系撰写教学工作状态数据分项分析报告,报告要点大致分为三部分:第一是目标与现状分析;第二是存在的问题;第三是解决问题预案。

2.教务处撰写《燕山大学教学工作状态数据分析报告》。

四、工作要求

1.各责任单位要指定本部门负责人,并指定1名工作人员专门负责数据采集填报工作。按照各阶段工作完成时间点要求完成任务。数据采集工作的负责人和数据采集工作人员名单于9月12日前报到校长办公室(office@ysu.edu.cn)。

2.本次数据采集是我校首次使用3.1版数据采集系统,部分表格与内涵解释变化很大,请各责任单位工作人员认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》。

3.各协作单位要积极协助责任单位,按照学校与责任单位的要求完成相应的采集任务。

4.各责任单位完成数据填报后,需提交电子版、纸质版数据材料,且电子版为系统导出,并打印形成纸质版。

5.数据采集工作实行责任追究制度,层层负责,各单位按要求填写《燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表》。

6.本次采集数据统计时间:(1)自然年(从2016年1月1日至2016年12月31日)数据;(2)学年(2016年9月1日-2017年8月31日)数据;(3)时点(招生截止2017年9月30日,毕业截止2017年8月31日,其他截止2017年9月1日)。

五、联系人及方式

1.教务处联系人及方式

联系人:黄丽 赵春梅

联系电话:8047707,8387465

工作QQ群:539317740

2.校长办公室联系人及方式

联系人:丛楠 陆军

联系电话:8057100,8057099

附件:

1.燕山大学2017年本科教学基本状态数据库填报任务分解表

2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

3.燕山大学教学基本状态数据采集质量监控表

4.燕山大学2017年本科教学基本状态数据采集责任单位工作人员及联系方式

燕山大学

2017年9月11日

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