全体师生员工：为进一步强化服务意识，提高教学管理与服务质量，加强与师生员工之间的面对面有效沟通，倾听广大师生员工的心声，深入了解师生员工需求，及时解决师生员工关心关注的热点问题，2025年秋季学期，教务处拟继续开展处长接待日活动，具体事项通知如下：一、接待时间与地点安排序号日期时间地点19月11日9:00-11:00世纪楼51129月25日9:00-11:00世纪楼511310月16日9:00-11:00世纪楼511410月30日9:00-11:00世纪楼511511月...
校属各单位：为进一步加强校内勤工助学管理与服务,促进勤工助学活动健康有序开展，更好地发挥资助育人功能,根据《燕山大学学生勤工助学管理办法》（燕大校字〔2020〕136号），现将2025年秋季学期校内勤工助学岗位申报工作相关事宜通知如下：一、请需要设岗的单位于9月2日至3日每日12：00-19：00向学校学生资助管理中心（东校区五舍楼下社区党工委141勤工助学指导中心办公室）提交《勤工助学校内固定岗位申请表》（附件1），未按...
校属相关单位：根据省审计厅、省教育厅审计整改要求，即日起，河北省“双一流”专项经费不得用于日常性绩效工资或各种津补贴(高层次人才除外)、日常运转(包括水电暖费、物业费、因公接待费、会议费、培训费、车辆燃油费、通讯费、办公用品、办公设备等)、发改部门立项的基本建设、支付罚款、捐赠、赞助、对外投资、归还借款等事项支出。特此通知，请遵照执行。研究生院 人力资源处 计划财务处 审计处2025年9月1
校属各单位：为进一步强化学生社团、学生组织的育人阵地作用，规范其组织管理与活动开展，保障其健康有序发展，校团委决定启动全校学生社团年审注册与学生组织登记备案工作，具体事项安排如下。一、面向对象年审注册:学生社团登记备案:学生组织二、办理时间2025年9月1日-9月5日三、报送工作团委办公室:东校区大学生活动中心202(工作日8:00-12:00，14:30-17:30)社团管理部办公室:东校区大学生活动中心214(工作日18:00-21:00)四、...
校属各单位：为深入贯彻落实习近平总书记关于研究生教育工作重要指示精神，贯彻落实教育部、省委、省政府关于加强研究生教育的工作部署，全面落实立德树人根本任务，总结我校研究生高等教育教学改革取得的先进经验，学校决定开展2025年研究生教学成果奖“特等奖”评选工作，现将相关事项通知如下：一、申报范围研究生教学成果内容主要包括加强思想政治教育、深化评价机制改革、优化学科专业结构、深化产教融合、推进科教融汇、...
各学院、研究生任课教师、研究生导师及全体研究生：为进一步提升我校研究生管理服务效率，优化业务办理流程，学校引进的“博雅研究生管理系统”已完成前期部署及测试工作，现启动试运行，相关事项通知如下。一、系统登录系统可通过校园网“一网通办”-“研究生管理系统”登录；也可通过研究生院网站（https://gs.ysu.edu.cn）首页，点击页面右侧“研究生管理系统服务入口（新）”进入；建议使用Chrome、Edge等主流浏览器。二、...
校属相关单位：为做好2025年秋季学期研究生“三助”聘用工作，现通知如下：根据学校校院两级管理体制改革总体规划，研究生“三助”聘用工作的权责整体下放给各用人单位，有关岗位设置、人员聘用等环节由用人单位负责，聘用费用全部由用人单位承担（博士研究生助管工资1000元/月、硕士研究生助管工资720元/月）。用人单位将聘用结果报送人力资源处备案，并按要求每月底报送考勤（注：本学期首次考勤日期不得早于8月31日）。请各...
各相关学院及教师：为做好我校2025年国家自然科学基金资助项目计划书（以下简称“计划书”）填写及项目过程管理相关工作，科学技术研究院将于2025年9月1日（周一）下午15:00举办相关内容线上说明会（会议号另行通知），敬请项目相关人员参会。此外，本年度计划书提交审核注意事项提醒如下：1.请项目负责人于9月3日前，在线提交计划书电子版，学校9月5日前完成所有计划书审核提交，请项目负责人按时提交，预留退回修改时间。计划...
全校师生员工：为深入学习贯彻习近平总书记关于厉行节约反对浪费的重要论述，严格落实中央八项规定及其实施细则精神，不折不扣落实党政机关习惯过紧日子要求，弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，建设节约型校园。我们发起如下倡议：1.坚持以上率下。领导干部要坚持带头过紧日子，带领师生员工过好日子。通过党委理论学习中心组、党支部“三会一课”、“开学第一课”等方式，广泛宣传节约理念和先进典型，引导师生员工将勤俭节...
各党委、校属各单位：学校拟定于2025年9月4日召开燕山大学2025年秋季学期中层干部大会，具体会议安排如下：一、时间9月4日（周四）下午15:00二、地点西校区大学生活动中心报告厅三、参会人员校领导班子成员、全体中层干部四、有关要求1.与会人员一般不得请假，因特殊情况确需请假的，需经分管校领导同意后向学校办公室报送请假记录。各单位须于9月1日（周一）12:00前将参会回执（详见附件）及请假记录发送至邮箱ydjxbb@ysu.edu....
